Festa ao ar livre, cuidados com tenda, sol, chuva e iluminação
Festa ao ar livre tem um encanto próprio, com verde, espaço para as crianças e luz natural. Ao mesmo tempo, depende de coisas que ninguém controla, como sol forte, chuva e vento. A diferença entre um imprevisto e um susto costuma estar no plano feito antes. Veja os pontos que merecem atenção em chácara, sítio, quintal ou jardim.
Visite o local no horário da festa
Uma visita no mesmo horário em que a festa vai acontecer mostra muita coisa. Observe:
- onde bate sol e onde fica a sombra;
- se o gramado é plano ou tem desníveis, buracos e partes que encharcam;
- o caminho do estacionamento até a festa, e se dá para passar com cadeira de rodas, carrinho de bebê e sapato de salto;
- quantos banheiros existem, onde ficam e se o caminho até eles tem luz;
- se há cozinha ou área de apoio para o buffet, com água e energia;
- se existem piscina, lago, escadas ou barrancos que pedem atenção com as crianças;
- as regras do local sobre som, montagem e horário de término.
Tire fotos e mande para os fornecedores. Elas ajudam quem cuida da comida, da decoração e da cobertura a planejar o trabalho.
Tenda e cobertura
Mesmo em época de pouca chuva, ter uma cobertura pensada evita correria no dia. Alguns pontos para combinar:
- a área coberta deve proteger convidados, mesas, comida e equipamentos de som, e não só uma parte deles;
- algumas tendas aceitam fechamento nas laterais, o que ajuda com vento e chuva fina;
- um piso ou tablado evita que os convidados pisem na grama molhada;
- a montagem é feita pela empresa que aluga a tenda, que avalia o terreno, a fixação e o vento.
Não improvise lona amarrada em árvore nem estrutura caseira. Cobertura mal presa pode cair com vento forte. Pergunte também até quando dá para contratar ou ampliar a tenda, caso a previsão mude.
Sol e calor
Festa de dia em lugar aberto pede atenção ao sol. Algumas medidas simples:
- programe o horário para fugir do sol mais forte ou providencie sombra suficiente para todos;
- use tendas, ombrelones e a sombra das árvores a seu favor;
- deixe água e bebidas geladas sempre à disposição;
- reserve cadeiras na sombra para os convidados mais velhos;
- pergunte ao buffet onde a comida fica montada e como os pratos ficam protegidos do calor.
Leques e chapéus de palha também fazem sucesso como lembrancinha em festa de dia.
Chuva e o plano para o tempo
O plano para o tempo deve existir desde o começo da organização, e não só na véspera. Um roteiro simples:
- Defina um lugar coberto onde caibam todos, como o salão da chácara, uma varanda grande ou uma tenda maior.
- Combine com os fornecedores o que muda se chover, como a posição das mesas, do bolo, da comida e do som.
- Acompanhe a previsão do tempo nos dias anteriores e marque um horário para decidir qual plano vale.
- Separe guarda-chuvas para o caminho entre o carro, a festa e os banheiros.
- Veja onde os carros vão parar, porque grama molhada pode atolar.
- Mantenha som, luzes e fios protegidos da água. Se chover, quem cuida desses equipamentos é quem decide se é seguro mantê-los ligados.
Com o plano combinado antes, a decisão no dia fica rápida e ninguém precisa improvisar.
Insetos
No fim da tarde e perto de água e mato, os insetos aparecem mais. Algumas precauções ajudam:
- peça ao responsável pelo local que corte a grama e limpe o terreno alguns dias antes;
- se for preciso controle de pragas, deixe o serviço com uma empresa especializada, que orienta o momento certo de fazer;
- mantenha a comida coberta até a hora de servir;
- use lixeiras com tampa, longe das mesas;
- evite colocar a área da comida embaixo da luz mais forte, que atrai insetos à noite.
Iluminação
Se a festa entra pela noite, a luz faz parte da segurança e da decoração:
- ilumine caminhos, escadas, banheiros e estacionamento;
- use varais de luzes, lanternas e luminárias para criar clima nas áreas da festa;
- confirme se a energia do local aguenta som, luzes e equipamentos do buffet, e deixe essa avaliação com um eletricista;
- extensões, ligações elétricas e luzes presas em árvores ou estruturas altas devem ser instaladas por profissional;
- velas e tochas só se o local permitir, longe de tecidos, de folhas secas e da circulação das crianças.
Para escolher o estilo da decoração ao ar livre, veja decoração da festa, como escolher. Na hora de comparar fornecedores, pergunte se já trabalharam em festa ao ar livre e como costumam se organizar, como sugere como escolher o buffet.
Como pedir o orçamento
Se a festa vai ser em chácara, quintal ou jardim no Rio de Janeiro, mande pelo WhatsApp (21) 96499-2277 a data, o endereço do local, o horário e o número aproximado de convidados. Fotos do espaço ajudam bastante. O orçamento com Festejo.RJ começa por aí, e o que entra no serviço é combinado conforme o seu evento. Para outros canais, veja a página de contato.
Veja também: Como calcular a comida da festa, o que muda a quantidade e Decoração da festa, como escolher estilo, cores e detalhes.
